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Job Description:
für die Position eines Admins (m/w/d) in Teilzeit in der Abteilung Transit Tagschicht, am Standort Spich, zum nächstmöglichen Termin. Zunächst zur Erprobung befristet.
Aufgabenbereich
Arbeitsgruppenübergreifender Einsatz in der Abteilung Transit Tag
Auswertung von Wareninformationen bezüglich veterinärpflichtiger, phytosanitärer und anderer spezieller Beschaugüter, Datenpflege der dazugehörigen Kundenstammdaten
Erstellung von Beschaudokumentation
Eingabe von Daten in UPS Systemanwendungen
Kommunikation, Datenaustausch und Vorführen von Beschauen bei den zuständigen Ämtern
Kommunikation mit internen und externen Kunden unter Nutzung der unterschiedlichen Kommunikationsmittel (Telefon, Fax, Scan, Email, und diverser UPS Kommunikationsmittel)
Führen von Listen, Reports, Statistiken
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Voraussetzungen
Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss oder vergleichbarer Abschluss
Sehr gute Kenntnisse gängiger Office Applikationen
Kenntnisse der Systeme OPSYS, IDORS, ISPS
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Kontaktfreude, Teamgeist und Flexibilität
Kundenorientierung (intern und extern)
Bereitschaft zur Weiterbildung
PKW Führerschein
Arbeitszeit
Sonntag bis Freitag gem. Einsatzplan, 30 Std./Woche
Verdienst
nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III
Bewerbungsfrist
27.07.2025
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
Employee Type:
Fixed Term (Fixed Term)
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
